SCHINKELHALLE

POTSDAM

Eventlocation

für Tagungen, Kongresse und besondere Veranstaltungen in Potsdam

Lage & Geschichte

Die Schinkelhalle zählt zu den besonderen Eventlocations in Potsdam. Das historische Baudenkmal liegt im Kunst- und Kulturquartier Schiffbauergasse, nur wenige Meter vom Tiefen See entfernt.

Die Verbindung aus denkmalgeschützter Architektur, Wasserlage und kulturellem Umfeld schafft einen außergewöhnlichen Rahmen für Tagungen, Kongresse, Empfänge, Firmenveranstaltungen und festliche Events.

Unser Anspruch

Veranstaltungen leben von guter Planung, verlässlicher Organisation und einem passenden Ort. Genau hier setzt die SBG-Veranstaltungsservice GmbH an. Gemeinsam mit unseren Partnern begleiten wir Tagungen, Kongresse, Firmenveranstaltungen, Kulturformate und private Feiern von der ersten Idee bis zur Umsetzung vor Ort.

Unser Anspruch ist ein professioneller Ablauf, bei dem Raum, Technik, Ausstattung, Gastronomie und Betreuung sinnvoll zusammenspielen.

Service & Kompetenz

Von der Planung bis zur Durchführung erhalten Sie bei uns zentrale Leistungen aus einer Hand. Dazu gehören Raum- und Ablaufplanung, Veranstaltungstechnik, Ausstattung, Service, gastronomische Leistungen sowie die Betreuung Ihrer Veranstaltung vor Ort.

Durch langjährige Erfahrung und ein eingespieltes Netzwerk aus regionalen, nationalen und internationalen Partnern können wir auch komplexere Veranstaltungsformate zuverlässig umsetzen.

Schinkelhalle und weitere Veranstaltungsorte

Unsere Prozesse

Symbol eines Kalenders mit einer Lupe und einem Häkchen, das auf eine erfolgreiche Planung oder Terminbestätigung hinweist.

1) Terminfindung und Machbarbeitseinschätzung

Gemeinsam klären wir Termin, Rahmenbedingungen und die grundsätzliche Machbarkeit Ihrer Veranstaltung. Dabei berücksichtigen wir Gästezahl, gewünschtes Format, Technik, Catering und besondere Anforderungen, damit von Anfang an eine realistische und tragfähige Planung entsteht.

Symbolbild von einer Gebäudefläche und einem beschrifteten Grundrissplan, typisch für Immobilien- oder Bauzeichnungen.

2) Erstellung Erstangebot und Raumplan

Auf Basis der ersten Abstimmung erstellen wir ein transparentes Erstangebot sowie einen passenden Raumplan. So erhalten Sie frühzeitig einen konkreten Überblick über Kosten, Nutzungsmöglichkeiten, Bestuhlung und die vorgesehenen Leistungen.

Grafik mit Standort- und Personensymbolen, Sprechblase mit Text, symbolisiert Kommunikation oder Standort basierte Dienstleistungen.

3) Locationbegehung mit Beratung

Bei einer optionalen Begehung lernen Sie die Location vor Ort kennen und können offene Fragen direkt mit uns klären. Gemeinsam prüfen wir Raumaufteilung, Technik, Ausstattung und Abläufe und passen die Planung bei Bedarf weiter an.

Symbol einer Hand, die einen Stift hält und auf einem Formular schreibt.

4) Finale Angebotserstellung und Vertragsunterzeichnung

Nach Abschluss der Abstimmungen erstellen wir das finale Angebot mit allen vereinbarten Leistungen und Konditionen. Nach Ihrer Freigabe erfolgt die Vertragsunterzeichnung, sodass Termin, Umfang und organisatorischer Rahmen verbindlich festgehalten sind.

Symbol für eine Checkliste mit Häkchen, dargestellt als Kontrastgitter

5) Finaler Abgleich der Anforderungen

Kurz vor der Veranstaltung gleichen wir alle wesentlichen Details noch einmal gemeinsam ab. Dazu gehören Gästezahl, Catering, Ausstattung, Technik, Zeitplan und besondere Wünsche, damit alle Beteiligten mit einem klaren Ablaufplan in die Veranstaltung gehen.

Silhouette eines Redners an einem Pult, umgeben von Scheinwerfern, vor einem Publikum, das im Schatten sitzt.

6) Durchführung Veranstaltung

Am Veranstaltungstag setzen wir die abgestimmte Planung zuverlässig um und koordinieren die relevanten Leistungen vor Ort. Unser Team begleitet den Ablauf, betreut Technik und Ausstattung und sorgt dafür, dass Sie sich auf Ihre Gäste konzentrieren können.

Grafik mit Sprechblasen, Balken- und Tortendiagrammen, die auf Datenanalyse und Kommunikation in der Wirtschaft hinweisen.

7) Nachbesprechung und Auswertung

Nach der Veranstaltung nehmen wir uns auf Wunsch Zeit für eine kurze Nachbesprechung. Gemeinsam betrachten wir Ablauf, Organisation und besondere Punkte, um Erfahrungen festzuhalten und mögliche Optimierungen für zukünftige Veranstaltungen abzuleiten.

Symbol für eine Finanz- oder Rechnungsdokument mit Eurozeichen, Häkchen und Visitenkarten

8) Endabrechung der Veranstaltung

Nach Abschluss der Veranstaltung erhalten Sie eine nachvollziehbare Rechnung auf Grundlage der vereinbarten und tatsächlich erbrachten Leistungen. Eventuelle Zusatzleistungen oder Änderungen werden transparent ausgewiesen, sodass die Abrechnung übersichtlich und eindeutig bleibt.

Projektanfrage stellen