SCHINKELHALLE
POTSDAM
Eventlocation
für Tagungen, Kongresse und besondere Veranstaltungen in Potsdam
Lage & Geschichte
Die Schinkelhalle zählt zu den besonderen Eventlocations in Potsdam. Das historische Baudenkmal liegt im Kunst- und Kulturquartier Schiffbauergasse, nur wenige Meter vom Tiefen See entfernt.
Die Verbindung aus denkmalgeschützter Architektur, Wasserlage und kulturellem Umfeld schafft einen außergewöhnlichen Rahmen für Tagungen, Kongresse, Empfänge, Firmenveranstaltungen und festliche Events.
Unser Anspruch
Veranstaltungen leben von guter Planung, verlässlicher Organisation und einem passenden Ort. Genau hier setzt die SBG-Veranstaltungsservice GmbH an. Gemeinsam mit unseren Partnern begleiten wir Tagungen, Kongresse, Firmenveranstaltungen, Kulturformate und private Feiern von der ersten Idee bis zur Umsetzung vor Ort.
Unser Anspruch ist ein professioneller Ablauf, bei dem Raum, Technik, Ausstattung, Gastronomie und Betreuung sinnvoll zusammenspielen.
Service & Kompetenz
Von der Planung bis zur Durchführung erhalten Sie bei uns zentrale Leistungen aus einer Hand. Dazu gehören Raum- und Ablaufplanung, Veranstaltungstechnik, Ausstattung, Service, gastronomische Leistungen sowie die Betreuung Ihrer Veranstaltung vor Ort.
Durch langjährige Erfahrung und ein eingespieltes Netzwerk aus regionalen, nationalen und internationalen Partnern können wir auch komplexere Veranstaltungsformate zuverlässig umsetzen.
Schinkelhalle und weitere Veranstaltungsorte
Unsere Prozesse
1) Terminfindung und Machbarbeitseinschätzung
Gemeinsam klären wir Termin, Rahmenbedingungen und die grundsätzliche Machbarkeit Ihrer Veranstaltung. Dabei berücksichtigen wir Gästezahl, gewünschtes Format, Technik, Catering und besondere Anforderungen, damit von Anfang an eine realistische und tragfähige Planung entsteht.
2) Erstellung Erstangebot und Raumplan
Auf Basis der ersten Abstimmung erstellen wir ein transparentes Erstangebot sowie einen passenden Raumplan. So erhalten Sie frühzeitig einen konkreten Überblick über Kosten, Nutzungsmöglichkeiten, Bestuhlung und die vorgesehenen Leistungen.
3) Locationbegehung mit Beratung
Bei einer optionalen Begehung lernen Sie die Location vor Ort kennen und können offene Fragen direkt mit uns klären. Gemeinsam prüfen wir Raumaufteilung, Technik, Ausstattung und Abläufe und passen die Planung bei Bedarf weiter an.
4) Finale Angebotserstellung und Vertragsunterzeichnung
Nach Abschluss der Abstimmungen erstellen wir das finale Angebot mit allen vereinbarten Leistungen und Konditionen. Nach Ihrer Freigabe erfolgt die Vertragsunterzeichnung, sodass Termin, Umfang und organisatorischer Rahmen verbindlich festgehalten sind.
5) Finaler Abgleich der Anforderungen
Kurz vor der Veranstaltung gleichen wir alle wesentlichen Details noch einmal gemeinsam ab. Dazu gehören Gästezahl, Catering, Ausstattung, Technik, Zeitplan und besondere Wünsche, damit alle Beteiligten mit einem klaren Ablaufplan in die Veranstaltung gehen.
6) Durchführung Veranstaltung
Am Veranstaltungstag setzen wir die abgestimmte Planung zuverlässig um und koordinieren die relevanten Leistungen vor Ort. Unser Team begleitet den Ablauf, betreut Technik und Ausstattung und sorgt dafür, dass Sie sich auf Ihre Gäste konzentrieren können.
7) Nachbesprechung und Auswertung
Nach der Veranstaltung nehmen wir uns auf Wunsch Zeit für eine kurze Nachbesprechung. Gemeinsam betrachten wir Ablauf, Organisation und besondere Punkte, um Erfahrungen festzuhalten und mögliche Optimierungen für zukünftige Veranstaltungen abzuleiten.
8) Endabrechung der Veranstaltung
Nach Abschluss der Veranstaltung erhalten Sie eine nachvollziehbare Rechnung auf Grundlage der vereinbarten und tatsächlich erbrachten Leistungen. Eventuelle Zusatzleistungen oder Änderungen werden transparent ausgewiesen, sodass die Abrechnung übersichtlich und eindeutig bleibt.